当你给一个演示文稿时,关键是你不要超过时间限制。

无论您是自己设置还是同意会议组织者设置的时间限制,您都需要做好准备,以便在该时间限制内复盖您的主题。 如果你提前一分钟结束,通常没有人会抱怨,但是当你超过你的时间限制时,人们会变得不安和不耐烦。

忽略时间限制是不尊重的。 如果你过了十分钟,你真正对观众说的是,"我要说的是如此重要,我真的不在乎你坐在这里听我说的是什么。"这不是你想要发送给观众的消息,它肯定不会帮助你保持他们的注意力。

(是的,情况是不同的,如果你正在运行一个讨论,谈判或头脑风暴会议,每个人都决定需要更多的时间。 但是我在这里谈论的是一个演示文稿,你有固定的时间和固定的信息量在这个时间限制内传达。)

实践

最好的方法,以确定需要多长时间才能提供您的内容是实践提供它和时间你自己,特别是如果它是你第一次给这个演示文稿。

没有关于需要多长时间呈现一定数量的幻灯片的神奇公式。 这取决于幻灯片上有多少信息,您需要多长时间进行解释,以及您是在演示过程中还是在演示结束时回答问题。 我见过人们在一张幻灯片上花了一个小时。 我还看到他们在三分钟内交付了二十张幻灯片。

切出你不需要什么

集中于什么观众需要知道,而不是一切您能可能告诉他们。 消除任何与您的消息无关的东西。 如果它不支持或帮助观众了解您的消息,消除它。.

保持额外的材料在你的笔记,以防你得到一个关于它的问题。 您也可以在演示之前或之后将其发送给人,但不要用浪费时间的无关信息来混clut演示文稿。

这是过程的一个困难部分,特别是如果您是一位专家在您的领域。 有这么多,你可以说,你想分享,但你没有时间。 所以你必须小心选择哪些事实,故事,例子,数据,你要分享哪些,哪些不是。

承认你没有复盖一切

在您的演示文稿,你可以说,"在时间的兴趣,我不打算进入细节[关于这个实验的设计,通过该过程收集这些数据,等等。。 如果你有兴趣,看到我之后,我会与你分享。"